参っちゃいました・・・

え～この覚書を更新するまもなく・・・・(＿＿;)

全てやり変えました。

更新するよりも実働させることを優先させましたのでだいぶ放置する事となってしまいました。

変更と言うよりは、一から新しく作っちゃいました。

どうしてそうなったかと言うと・・・・

私が甘かった・・・のか？

友人の要求がかなり高かったのか？（思っていた以上に本格的と言うか・・・）

私は普通に無料で作るレベルで考えていたので、ごく簡単にエクセルよりも使いやすく

在庫管理ができて、値札をシールで出力して入力もバーコードで簡単にできればＯＫくらいに

思っていたのです。

顧客管理もメールと宛名の出力で、販売はその日の集計と月間年間集計+粗利益計算程度・・

うちの友人は違いました。

在庫管理、販売、顧客全てをリンクさせて顧客情報（買い上げ合計や何時何を買ったか、又は

売りに来たか・・、電話アプローチや出したＤＭ内容、日にちその他）販売実績もスッタフ別集計

ランキングから、個人別粗利率、イベント別集計やらなんやからと・・・・・

と言うわけで、※※万ほど頂いておきました。バイト代　☆ヽ(▽⌒*)

お金が発生するからにはがっちりやらにゃーいけねーさ。って事で一気に作っちゃったわけです。

そこで、この覚書なんですが・・・今回のデータベースではかなり複雑すぎるので・・・

（テーブル20以上あるし・・フォームもいっぱい。レポートなんて50以上・・・(@_@;)・・）

前に作ろうとしていた簡単なやつをこれから作りながら載せていこうと思っています。

あ・・・途中変な変更はいりましたが、続けたいと思います。

（あくまで素人的簡単作成です。）のんびり更新したいと思っています。

で・・・今日は、ご報告までで・・・・　　m　(　_　_　)　m

ちょい疲れました・・・・・o(￣ ^ ￣ o)

タグ：MS_Access

ちょっと 私の独り言・・・・

入荷フォーム説明の前に変更点と考え方・・・(@_@;)

私の独り言・・・・

「おいおい聞いてないよそんなこと・・・・」って事がどんどん出てきます。
例えば、商品登録と入荷登録を作って入力を進めてもらってました。（試験的になんですが・・）
今までの在庫表を見ると入荷の際に商品詳細に記入してあったことが、いくつかあります。
色だったり、バリエーションみたいな事です。
入力を進めたのは今までと同じように、色やバリエーションを入荷詳細に記入しながら進めて
もらいましたが、友人の一言「色やバリエーションごとの数ってわかるようにできるかな？」って
詳細に記入した内容を判断してって事か・・・(・・;)無理だぁ～
こんな感じですかね＾＾；
自分のデータベースを作る時にはいろいろ考えながら作って行きますが、他の場合こういうことが
よく有ります。
今までは、棚卸の時や発注時に色バリエーションは確認していたようですがせっかくデータベース
を作るなら簡単に分かるといいなって事なんですが・・・・

ではどうやったら、それが可能かって事を考えてみたいと思います。
やり方は２通り考えられます。
①商品登録時に色バリエーションを分けてしまう
②入荷時に色バリエーションを分けて入荷入力をする
です・・・。
①の場合色バリエーションで商品番号を分けてしまうのでテーブルの変更はしなくても大丈夫。
②の場合色バリエーションを分けて入荷をしますが、色バリエーションが判別つくようなフィールドが必要です。
色バリエーションを入荷時登録しても統一性が無いと集計できませんので、別フィールドを設け色、バリエーションを登録します。ということは入荷テーブルを変更しなければいけません。と共に売上げ、返品テーブルも変更しますこれは、商品番号で商品管理と思っていましたが、最終的には入荷ＩＤで全て管理していくためです。
入荷ＩＤで商品管理することで商品の詳細まである程度管理できます。
今回バーコードを出力しますが、このバーコードを入荷ＩＤで行います。
そうすることで何時入った商品の何色バリエーションが、残っているか、売れているのかまで集計できます。
これは、①でも②でもできます。（かなり面倒な事になってきますが・・・・）

結果は、①でいきますが管理は入荷ＩＤで行うこととしました。テーブルも直しが必要です(￣□￣;)!!
実際レポート等も作っていたのでやり直しです・・・・。(＿＿;)

素人だからやり直しはしょうがないのですが・・・バイト代弾んでもらわないとあいませんよね・・Ψ(`∀´#)

一応　時給３０００円　　(－Ｑ－)　1日３時間くらいで・・・　(^ .^)y-~~~

さガンバロ　o(￣ ^ ￣ o)

タグ：MS_Access 商品管理

商品入力フォームで値の代入設定する・・

昨日商品登録フォームのヘッダーに仕入先と商品区分のコンボボックスを作りました。

そのコンボボックスの値を商品入力時にコントロールを移動したときにコンボボックスの

値をそのまま代入してしまいます。

これは、商品入力をするときはほとんど同じ仕入先からの商品を登録していくことと、

登録する商品も同じ区分のものを入力していきますので、いちいち仕入先、商品区分を

入力するよりも楽に入力を進められると言う事で同じ仕入先、商品区分の場合ヘッダー

で選択した値を代入させていきます。

値の代入には簡単なマクロを設定します。

まず、商品登録フォームをデザインビューで開き　区分ＩＤ　を選択右クリックでプロパティ
を開きます。イベントタブのフォーカス取得時を選択し・・・からマクロビルダを開きます。


設定するのは①アクション②アイテム③式　の3つです。

①アクション　；　ここはコンボボックスで何をするかを選びます。今回は値の代入（下のほうにあります）



②アイテム 　；　ここはアクションを反映させるフィールドを指定します。今回の場合値を代入させるフィールド
　　　　　　　　　 です。設定にはアイテムを選択し右の・・・から選びます。


　　　　　　　　　　次のように入力されます。　[Forms]![商品_M]![区分_ID]

③式　　　　　；　ここにはアクション値の代入の代入させる式を入れます。と言っても今回の場合
　　　　　　　　　　フォームヘッダの区分ＩＤを代入しますのでアクションと同じように・・・で式ビルダを立ち上げ
　　　　　　　　　　


　　　　　私の場合ヘッダのコンボボックス名が[テキスト14]となってますので、=[Forms]![商品_M]![テキスト14]
　　　　　となります。頭に必ず＝がつきます。式ですから・・・・

これで入力を進める時、商品ＩＤを入力しエンターキーでフォーカスが移動した瞬間にヘッダー上のコンボボックス
の値が区分ＩＤに代入されます。
同じように、仕入先ＩＤも設定すれば終わりです。

これで、商品入力フォームで入力できるようになりました。


こんな感じです。

商品フォームは、はじめに入力をしてしまえばそう頻繁に入力することは無いと思いますが、とりあえず今ある台帳を続けて入力していくのに便利なように作ってみました。
後々変更して商品検索用のフォームとしても使えるようにも考えてます。

次は商品入荷登録フォームの作成をします。
あ・・・・テーブルの変更が有りましたので、作り変えてあります。
作りながらどんどん替わっていくんですが・・・そこは素人ですから・・(^ .^)y-~~~
当たり前です。初めからきちんとなんてできませんって言い訳・・・・


続く・・・o(￣ ^ ￣ o)

タグ：マクロ 値の代入 MS_Access

商品フォームを作る

だいぶ放置してしまいました。m(_ _)m

一応本職が忙しかったのと、作ったデータベースの変更等をしてました。

なんせ素人ですから～(－Ｑ－)

商品登録フォームを作る前にテーブル仕様の変更があります。

商品_Mの商品ＩＤをオートナンバー型から数値型に変更いたしました。

理由・・今までの番号と同じにしたい・・・・・との事です。

ですので商品登録時に今までの商品番号を入力しながら進めることになります。

後々入荷入力時に商品番号を探しやすいとの事です・・・・。

では、商品登録フォーム作ってみましょう・・・

まず、フォームのウイザードで商品_Mから全てのフィールドを選択


次へでフォームレイアウトで表形式を選択します。

そのまま完了するとこんな感じにできてきます。


これを、仕入先のときと同じようにデザインで変更していきます。一応こんな感じにしてみました。


フォームヘッダーにテキストボックスを4つ追加しています。

作り方はツールボックスの[ ab| ]をクリックしてフォームヘッダー上でクリックすればできます。
（ツールボックス上の真ん中です仕入れ先のツールボックス画像だと・・・）

なんに使うかですが、商品登録時に一々仕入先や商品区分を入力しなくて良いように
はじめに選択しておくために作りました。

まずテキストボックスを作ったら、仕入先ＩＤと商品区分ＩＤの表示を選択できるようにコンボボックスに
変更します。（テキストボックスの上で右クリック→コントロール種類の変更→コンボボックスを選択）

次にプロパティのデータタブの設定をします。
コントロールソースは空白のままです。
変更するのは値集合タイプを「テーブル/クエリ」に、その下の値集合ソースは入力欄の右に出てくる・・・を
クリックしてクエリビルダからテーブル仕入先_Mを選択しフィールドにＩＤと会社名を選び閉じます。
これでコンビボックスで仕入先をＩＤで選べるようにしました。
次に一応選択された仕入先名を表示する為にもう一つのテキストボックスを設定します。
ここではDLookUpと言う関数を使います。
設定するのは表示させたいコントロールボックスのコントロールソースです。
プロパティのコントロールソースをワンクリック右側に・・・が出ますのでクリックし式ビルダを立ち上げます。

式に　=DLookUp("会社名","仕入先_M","val([仕入先ID])=" & Val([テキスト20]))　とします。

ここの[テキスト20]は先ほど作った仕入先選択用のコンボボックスです（名前が違うと思いますので確認してください）

これで、コンボボックスで選んだ仕入先名を表示できます。

同じように商品区分も作っておきます。

でできたのがこんな感じです。



あ！コンボボックスのプロパティ書式タブで列数を2　列幅を　1cm;4cm　リスト幅　5cm　に設定してます。

次はここで作ったコンボボックスの値を商品入力時に自動入力できるようにマクロで値の代入をしますが、
値代入は次回書きます。・・・・

DLookUp関数はとても便利な関数です。フォームで、レポートでいろいろな場面で使えますので、覚えて損は無い関数です。

タグ：MS_Access フォーム コンボボックス DLookUp

簡単な入力フォームを作る①仕入先

アクセスで入力用フォームやメインのシステムメニュー（操作用のスイッチボード）を

フォームオブジェクトで作っていきます。

はじめにメインメニューを作りたくなってしまうところですが、簡単な入力用のフォームから作ります。

アクセスの機能の中にウィザードでフォームを作ると言うのがあります。

ちなみに仕入先_Ｍからウイザードで単純に制作するとこんな感じになります。



味も素っ気も無い・・・・と言うか、このままではちょっと・・・・なので次のように変えてみようと思うます。



ちょっとはそれらしく見えますでしょ　＾＾；

作り方は、簡単です。たぶん・・・・

まずウイザードで作ったフォームをデザインビューに切り替えます。（メニュー表示から切り替え）



すると、①フォームヘッダー②詳細③フォームフッターと3つに分かれてます。

②の詳細で一つ一つのボックスを移動、サイズ変更できますので好みの配置に並べ替えます。

こんな感じに・・・



次にフォームの左上スケールの縦、横ありますがそこの四角い角の部分を右クリックして、プロパティを開きます。



次に詳細バーをクリックします。プロパティ-の書式に背景色がありますので、ワンクリックで右に・・・が出てきます。その・・・をクリックで色の設定が出てきます。私は城を選択→ＯＫで背景色を変えられます。

次に詳細と書いてあるバー下に下げるとフォームヘッダーが出てきます。同じように背景色を変えちゃいます。

私はフォームヘッダーにレコードの移動と保存用のボタンを配置します。

表示→ツールボックスを表示します。



画像で言うと右列の上から3つ目コマンドボタンをクリックしてヘッダー内の配置したいところでクリック！するとコマンドボタンウイザードが出てきます。

まずは「種類」をレコードの移動、「ボタンの動作」を先頭のレコードへ移動でしたのボタンで次へ移るとボタンのデザインを選べます。で、私はここで完了にします。

同じように前のレコードや次のレコードのボタンを作りヘッダーに配置していきます。移動が配置できたら、同じように「種類」レコードの操作「動作」レコードの保存ボタンを作ります。

で、仕入先入力フォームができました。なお、プロパティでいろいろな設定ができます。左上の四角を選択するとフォーム全体のプロパティ詳細バー、ヘッターバーを選択すればそれぞれの設定が可能です。

いろいろ試してみていじりまくります・・・でフォームを閉じるとき保存さえしなければ開く前の状態に戻りますから、どんどん試してみたらいいです。

ちなみに私の設定はこんな感じになってます。



いろいろ試してもデジタルは元に戻りますからいじり倒して見るといいです。

もちろん後からボタンを追加したりもできます。運送用の伝票を出力させるボタンをつけたり・・全体が出来上がって行くにしたがって操作ボタンも増やしていきます。

まずは、簡単なフォームはこんな感じです。同じように商品区分も作っちゃいましょう(^O^)

次は商品マスターのフォームを作ります。他のテーブルの情報を取り込んだり代入したり・・・・


がんばろo(￣ ^ ￣ o)

タグ：MS_Access フォーム作成

テーブル作成後書き！

※今回の在庫管理では、数軒の仕入先から商品を仕入れますが、同じ商品でも仕入れ値が違うことも多く、

商品マスターには仕入れ単価フィールドは無し、入荷テーブルに仕入単価入力を行います。

※商品マスターに販売価格を設定しておき、商品札を出力の時に入荷値段が違っても同一価格で値札出力を

行います。

※商品マスターと入荷、返品、売上を別々に作ったのは、バーコードで商品管理をしようと考えると、

返品処理では1テーブルに一点づつ、一々返品個数を入力せず続けてバーコードを読み込む事になります。

売上げ時も個数を入力せずコードを読み取って行くだけ・・・

とするとテーブルは別々のほうが処理しやすいはずです。

仮に入荷数、返品数、売上げを同テーブルで管理すると入荷数を入力したテーブルの返品、売上個数は

無駄になりますし、返品数が15あればテーブルは15必要になります。入荷数や売上個数は空欄になります

無駄なフィールドが多くならないように別々にしてあります。

※値札出力テーブルはファイル出力の為だけのテーブルです。

バーコード出力は入荷個数分の値札が必要です。入荷個数分の値札を出力するのに個数分のテーブルを

自動で作ってしまおう！という事です。入荷個数分のテーブルを作ってしまえば後は出力すればいい・・

素人的簡単な考え方ですが・・・（テーブル追加クエリーを使います。）

なので、商品番号等は重複できるようにインデックスは「重複あり」に設定してます。

なお！テーブルを作らなくてもユニオンクエリでも対応できると思いますが、今回はテーブルで対応します。

素人ですから、ＶＢプログラムやモジュールでは作れません・・・・＾＾；　覚える気も無し・・

※簡単なクエリと関数、マクロのみで作ります。

さて、次はフォームです。

タグ：MS_Access

テーブル作成在庫管理---フィールド詳細

ちょっと、夏休み久しぶりに外房へ行っておりました。

在庫管理のデータベースはほとんどできたのですが、

あ！今回訳あってアクセス2000を使ってます。（＾＾；

訳は内緒です・・・・（友人がケチって中古ソフト買ったなんていえません・・）

予定してた委託品はちょっと面倒なことになっております。

仕入先って言うか委託者は顧客からとの事で、販売管理から連動で委託先を

取り込むことになりました。ちょっと面倒なので、この部分ははぶいて・・・続けますねφ(.. ；)

まず、テーブルのフィールド設定です。
①テーブル名　：　仕入先_M

　　　　　　　　　　　フィールド名　　　　　　データ型

　　　　　　　　　①　仕入先ＩＤ　　　　　　　（数値型 長整数型で、主キー設定）
　　　　　　　　　②　会社名　　　 　　　　　（テキスト型）
　　　　　　　　　③　郵便番号　　　　　　　（テキスト型　※住所入力支援）
④　都道府県　　　　　　　（テキスト型）
　　　　　　　　　⑤　市区町村　　　　　　　（テキスト型）
　　　　　　　　　⑥　住所番地　　　　　　　（テキスト型）
　　　　　　　　　⑦　電話番号　　　　　　　（テキスト型）
　　　　　　　　　⑧　ＦＡＸ番号　　　　　　　（テキスト型）
　　　　　　　　　⑨　担当者名　　　　　　　（テキスト型）
　　　　　　　　　⑩　他　 　　　　　　　　　　（テキスト型）
　　　　　　　　　⑪　カスタマーコード　　　（テキスト型）
　　※フィールドを全て作ったら郵便番号（住所でも良いが・・）のフィールドプロパティから住所入力支援を設定


②テーブル名　：　商品区分_M

　　　　　　　　　　　フィールド名　　　　　　データ型

　　　　　　　　　①　区分ＩＤ　　　　　　　　（※数値型 長整数型で、主キー設定）
　　　　　　　　　②　商品区分名　　　　　（テキスト型）
　　　　　　　　　③　概要　　　　　　　　 　（テキスト型）

　　※ＩＤはオートではなく入力します。面倒であればオートでもいいのですが・・一桁10番台20番台と分けたい
　　　との要望で現台帳番号の通りに入力できます。

③テーブル名　：　商品_M　

　　　　　　　　　　　フィールド名　　　　　　データ型

　　　　　　　　　①　商品ＩＤ　　　　　　　（オートナンバー型インクリメントで、主キー設定　）
　　　　　　　　　②　区分ＩＤ 　　　　　（数値型）
　　　　　　　　　③　商品名　　　　　　　（テキスト型）
　　　　　　　　　④　商品説明　　　　　 （テキスト型）
　　　　　　　　　⑤　上代設定　　　　　 （通貨型）
　　　　　　　　　⑥　仕入先ＩＤ　　　　　（数値型）
　　　　　　　　　⑦　製品番号　　　　　（テキスト型）

④　テーブル名　：　入荷数_T

　　　　　　　　　　　フィールド名　　　　　　データ型

　　　　　　　　　①　入荷_ID　　　　　　　　（オートナンバー型インクリメントで、主キー設定　）
　　　　　　　　　②　商品_ID　　　　　　　　（数値型　長整数型）
　　　　　　　　　③　入荷日　　　　　 　　　（日付/時刻型）
　　　　　　　　　④　仕入単価　　　　　　　（通貨型）
　　　　　　　　　⑤　入荷個数　　　　　　　（数値型　長整数型）
　　　　　　　　　⑥　詳細　　　　　　　　　　（テキスト型）

⑤　テーブル名　：　返品数_T

　　　　　　　　　　　フィールド名　　　　　　データ型

　　　　　　　　　①　返品_ID　　　　　　　　（オートナンバー型インクリメントで、主キー設定　）
　　　　　　　　　②　商品_ID　　　　　　　　（数値型　長整数型）
　　　　　　　　　③　返品日　　　　　 　　　（日付/時刻型）
　　　　　　　　　④　返品個数　　　　　　　（数値型　長整数型）
　　　　　　　　　⑤　詳細　　　　　　　　　　（テキスト型）

⑥　テーブル名　：　売上_T　　（仮）

　　　　　　　　　　　フィールド名　　　　　　データ型

　　　　　　　　　①　売上_ID　　　　　　　　（オートナンバー型インクリメントで、主キー設定　）
　　　　　　　　　②　商品_ID　　　　　　　　（数値型　長整数型）
　　　　　　　　　③　売上日　　　　　 　　　（日付/時刻型）
　　　　　　　　　④　売上個数　　　　　　　（数値型　長整数型）

⑦　テーブル名　：値札出力_T （仮）

　　　　　　　　　　　フィールド名　　　　　　データ型

　　　　　　　　　①　商品_ID　　　　　　　（数値型　長整数型）
　　　　　　　　　②　仕入先ＩＤ　　　　　　（数値型）
　　　　　　　　　③　区分ＩＤ 　　　　　 （数値型）
　　　　　　　　　④　販売価格　　　　　　（通貨型）
　　　　　　　　　⑤　商品名　　　　　　　（テキスト型）
　　　　　　　　　⑥　入荷日　　　　　 　　　（日付/時刻型）

※⑥と⑦は仮となってますがテーブルを作りました。⑥売上_Tは販売のほうができたら同じフィールド名で
　リンクを張り取り込みます。
　⑦はユニオンクエリも考えてます。

※テーブルを作るときフィールドのデータ型を設定します。特に住所の入力支援は便利です。

※商品ＩＤは手入力でアルファベットも使いたいとかほざいておりましたが、
　とりあえずもし、上手く動かないとか直したければ後で直せば良いのでこれで進めます・・

次は入力フォームです。

あぁ～画像張ったらどうなるのかためしで、仕入先_Tの画像です。気にしないでください・・テストです＾＾；

タグ：アクセス MS_Access 在庫管理テーブル

テーブルの作成のその前に・・

アクセスを立ち上げテーブルの作成を行います。

2つのデータベースの内在庫管理からつくっていきます。

アクセスのテーブルのつくり方や細かい説明は他のサイトを覗いて見て下さい　＾＾；

いっぱいありますよね・・・作り方は・・・でも・・私がアクセスで一番苦労したのが

作り方では無く、考え方なんです。

今回の在庫管理では在庫数の管理と商品値札の出力ができるようにします。

商品管理では、まず幾つのテーブルが必要でしょう・・から始まって、

そのテーブルに必要なフィールドは何か・・・・・・ですよ

もちろん作りなれた人なら難しくは無いのでしょうが、何度もテーブルを作り直し

そのつど頭を抱えながらやってきました。

今回のテーブルは以下のように作ります。ってかつくりました。

☆商品管理のテーブル★☆

1、仕入先テーブル

2、商品区分テーブル

3、商品マスタテーブル

4、入荷数テーブル

5、返品数テーブル

6、販売数テーブル（仮）

7、値札出力テーブル（仮）

8、委託品テーブル（仮）

暫定的では有りますが、この8つで行こうと思っています。

作る人によっては入出荷数を1つにしたり委託品も商品マスタで一緒に管理するのもありだと思います。

ではこの8つですが、1、仕入先　は説明するほどのことは無いですね。

2、商品区分は、大まかな分類コード。本なら「漫画」「雑誌」とかです。区分は増える可能性があるので

テーブルで管理します。

3、商品マスタはそのままですが＾＾；商品情報のためのテーブル（内容はまた後ほど・・）

4、入荷数　5、返品数　6、販売数は　後々販売管理からリンクテーブルで販売数を引っ張ってくる

つもりでいますのでわざと別テーブルにしました。

また、今回の依頼に「バーコードを使って値札を出力する」と言うのが有ります。

バーコードの読み取りだけで返品や出荷（支店間）売上げ等の管理をしたいと言うことがあるので、

７、出力用のテーブルをつくっておきました。

後々でＳＱＬクエリ等に変えるかもしれません。（ＳＱＬクエリって便利です。）

8、委託品テーブル、これも暫定的に商品マスタと別に管理したほうが良いかな？数量が少なければ

商品マスタでも構わないかなとも思っています。

今回の在庫管理は、一定の決まった商品を扱うことが多く分類的には15区分、

商品種類200点前後、商品数800点くらいです。

委託品は同一品は無く、価格等もばらばら（中古品が多い）の為別テーブルのほうが良いかな・・と悩み中

委託の返品、買い上げ品の売れ残り返品等もある程度多いので、

販売数以外にも出入りが激しいと思われます。

次回は、テーブル内容（フィールド名とその分け方）にはいります・・これめんどいかも　(`∀´#)

タグ：アクセス MS_Access

2010-08-09

まずデータベースに何を望むのか？

これがはっきりしないと作りようがないので、今回作ろうとしている内容を簡単にまとめてみました。

☆作るシステム

①在庫管理

②販売管理

③顧客管理


各システムに求める機能

①在庫管理

　　・・仕入れ商品に値段設定ができる事
　　　　　　　（仕入れ価格を入力して一定の利益幅で販売価格を提示する）
　　　　　　　（仕入れ個数分の値札を出力したい・バーコードを使いたい）
　　・・商品残数（現在個数）を種目別一覧表示・・販売個数も・・
　　　　　　　（帳票出力と画面上での商品別在庫確認ができるように・・）
　　・・返品処理伝票を出力出来る事
　　　　　　　（返品処理を何時いくつしたかの履歴を残す）
　　　　　　　（返品時に伝票を出力）
　　・・販売管理と連動で売上げ在庫数を反映できる事
　　　　　　　（販売管理に入力すれば自動的に反映されるように・・）
　　・・浮き商品管理
　　　　　　　（浮き商品と買取在庫を別表示で集計できる・・）

②販売管理

　　・・販売員別の売上げの管理
　　　　　　　（期間ごとに把握できるように帳票出力）
　　・・年間・月間・日別売上げ集計
　　　　　　　（帳票出力）
　　・・粗利計算ができる

　　・・コスト計算ができる
　　　　　　　（経費対効果・・・）

③顧客管理

　　・・販売履歴を残す
　　　　　　　（何時何を買ったか顧客ごとの履歴を表示）
　　・・ＤＭやメールを購入金額や購入商品別に出したい
　　　　　　　（ＤＭは封筒や葉書にダイレクトプリント希望）
　　・・誕生日一覧の出力がほしい・・
　　　　　　　（月日だけで・・・ＤＭ出しもできるように）

以上が大まかな依頼内容です。
あ！浮き商品とは、委託販売商品です。仕入れてきた物ではないので別に区別して管理したいとの事。

かなり大雑把ですが、3つのシステムがほしいみたいですが、ここで3つも必要ないので、販売管理と

顧客管理は1つにまとめて、在庫管理と販売管理の2つで行こうと思います。

依頼者的には、経理関係まで考えているようでしたが、それは別にしたほうが良いと思います。

税金等に関連してくることと、会計事務所を入れることで必要ないと思うからです。

この要望に、必要な書面、仕入先からの納品書や在庫の管理方法（エクセルで作っていた台帳）

売上げ伝票、などを元にまずはテーブルの作成から初めます。

タグ：MS_Access

まずはじめに・・・

　ソフトを購入したは良いがどうやれば使えるのか悩んだ過去を持ち

マニュアル本を片手に試行錯誤して10数年・・・まだまだ試行錯誤を

繰り返しながらやっています・・・

これからＭＳ_Accessを使ってみようと言う方の参考になればよいのですが・・

覚書を作ろうと思ったのは、友人（独立して一応社長ですよ＾＾；）から

在庫管理や販売管理をパソコンで作りたいと相談を受けました。

一般的にシステム会社に頼んだところ約300万くらいかかるって・・・　ウヒャΨ(`∀´#)

立ち上げ間もない会社？？にそんな余裕もないので、僕が自分のお店や他のシステム

をどうやって作ったのかと聞いてきました。

もちろん僕は「MS_Access」で本を見て作った。

自分で使うだけなら何とか作れるからやって見ればと薦めたのですが・・

ソフトは買った。でも、どうにもならない。テンプレとかインターネットで探したが、自分の思っている

内容の物がないから作ってくれって事になっちゃいました。

このブログは、僕も素人で10数年前に初めて触れた「アクセス」なるデータベースソフト

比較的安価で、十分な性能を持っています。

このすばらしいソフトMS_Accessを素人レベルで使いこなすための試行錯誤の記録です。

タグ：MS_Access アクセス データベース