2010-08-09

まずデータベースに何を望むのか？

これがはっきりしないと作りようがないので、今回作ろうとしている内容を簡単にまとめてみました。

☆作るシステム

①在庫管理

②販売管理

③顧客管理


各システムに求める機能

①在庫管理

　　・・仕入れ商品に値段設定ができる事
　　　　　　　（仕入れ価格を入力して一定の利益幅で販売価格を提示する）
　　　　　　　（仕入れ個数分の値札を出力したい・バーコードを使いたい）
　　・・商品残数（現在個数）を種目別一覧表示・・販売個数も・・
　　　　　　　（帳票出力と画面上での商品別在庫確認ができるように・・）
　　・・返品処理伝票を出力出来る事
　　　　　　　（返品処理を何時いくつしたかの履歴を残す）
　　　　　　　（返品時に伝票を出力）
　　・・販売管理と連動で売上げ在庫数を反映できる事
　　　　　　　（販売管理に入力すれば自動的に反映されるように・・）
　　・・浮き商品管理
　　　　　　　（浮き商品と買取在庫を別表示で集計できる・・）

②販売管理

　　・・販売員別の売上げの管理
　　　　　　　（期間ごとに把握できるように帳票出力）
　　・・年間・月間・日別売上げ集計
　　　　　　　（帳票出力）
　　・・粗利計算ができる

　　・・コスト計算ができる
　　　　　　　（経費対効果・・・）

③顧客管理

　　・・販売履歴を残す
　　　　　　　（何時何を買ったか顧客ごとの履歴を表示）
　　・・ＤＭやメールを購入金額や購入商品別に出したい
　　　　　　　（ＤＭは封筒や葉書にダイレクトプリント希望）
　　・・誕生日一覧の出力がほしい・・
　　　　　　　（月日だけで・・・ＤＭ出しもできるように）

以上が大まかな依頼内容です。
あ！浮き商品とは、委託販売商品です。仕入れてきた物ではないので別に区別して管理したいとの事。

かなり大雑把ですが、3つのシステムがほしいみたいですが、ここで3つも必要ないので、販売管理と

顧客管理は1つにまとめて、在庫管理と販売管理の2つで行こうと思います。

依頼者的には、経理関係まで考えているようでしたが、それは別にしたほうが良いと思います。

税金等に関連してくることと、会計事務所を入れることで必要ないと思うからです。

この要望に、必要な書面、仕入先からの納品書や在庫の管理方法（エクセルで作っていた台帳）

売上げ伝票、などを元にまずはテーブルの作成から初めます。

タグ：MS_Access